Val jij ook wel eens bijna in slaap tijdens een online brainstorm? Zonde! Hierbij delen wij 5 tips voor een effectieve en leuke online brainstorm. Liever kijken i.p.v. lezen? Bekijk dan de video.
Tip 1: Gebruik een timebox
Een timebox is niks anders dan heel goed kijken naar de onderwerpen die je wilt behandelen tijdens de meeting. Voorafgaand aan de meeting bepaal je hoeveel tijd je per onderwerp wilt uittrekken. Door de agenda inclusief timebox per onderwerp van tevoren met iedereen te delen, is het voor iedereen duidelijk wat de afspraken zijn.
Tip 2. Zet E.L.M.O. in
De tweede tip is: maak gebruik van E.L.M.O. Elmo kennen we natuurlijk van Sesamstraat, maar die bedoelen we niet. E.L.M.O. staat voor Enough Let´s Move On. Leg vooraf uit wat E.L.M.O. is en dat iedereen deze mag inzetten. Dit doe je als volgt. Op het moment dat je doorhebt dat de vergadering niet meer gaat over het afgesproken onderwerp, dan roep je: ´E.L.M.O.´. In het begin is het even wennen, maar je houdt elkaar wel scherp. Plus je zorgt ervoor dat alles wat besproken moet worden aan bod komt.
Tip 3. Werk in kleine groepjes
Tijdens een online brainstorm kun je beter niet alles plenair samen uitwerken. Maak kleine groepjes van 2-5 mensen en bespreek vooraf de scope van wat je uitwerkt. Je bent dan veel productiever dan wanneer je het uitwerken van zaken met z’n allen probeert te doen! Meet je online? Gebruik dan de optie break out rooms hiervoor. Op het moment dat je weer bij elkaar komt kun je de resultaten van de groepjes aan elkaar presenteren en eventueel elkaars ideeën aanvullen.
4. Maak gebruik van een online whiteboard
Er zijn verschillende online whiteboards die je kunt gebruiken bij een online brainstorm. Zelf gebruiken wij Miro omdat deze tool intuïtief werkt. Zorg voor een goede voorbereiding van je online werkblad. Richt bijvoorbeeld een aantal werkvormen in op het whiteboard. Aan het einde van de vergadering kun je een export maken om collega’s of je MT te informeren.
5. Gebruik energizers!
Duurt je brainstorm wat langer? Gebruik dan energizers. Nodig mensen bijvoorbeeld uit om te bewegen. Durf hierbij ook af en toe gek te doen, dat geeft goede energie samen. Energizers zijn overigens niet alleen leuk, ze zorgen er ook voor dat iedereen weer even scherp is.
Bekijk de video
Van deze tips hebben we ook een video gemaakt. Bekijk deze hier.